Manuel de l’exposant de 2026
Palais des congrès du Toronto métropolitain, édifice Sud
222, boul. Bremner, Toronto (ON)
Salle E
Le Forum en médecine familiale (FMF) est le plus grand congrès en médecine de famille du Canada. Bien que le FMF soit un congrès de quatre jours pour les participants, le Hall d’exposition est ouvert du mercredi 11 novembre au vendredi 13 novembre 2026, de 9 h à 16 h. Les exposants ont accès au hall dès 8 h tous les jours.
Du café et des collations seront disponibles gratuitement pendant les pauses de réseautage quotidiennes pour les participants et les exposants.
Important : Le FMF n’est pas affilié avec des agences de voyage, d’hébergement ou de service non sollicitées. Si vous recevez des appels ou des courriels suspects, ne fournissez pas d’information et signalez-les à l’adresse [email protected].
LISTE DE CONTRÔLE POUR LES EXPOSANTS DU FMF :
* Révisez les lignes directrices et les politiques du FMF (en anglais seulement) pour des détails supplémentaires pour les exposants.
* N’oubliez pas de réserver vos déplacements ou votre hébergement.
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Date d’échéance |
Information requise |
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Mi-sept. |
Inscription du personnel d’un exposant *Vous recevrez un courriel de l’adresse [email protected] *Des insignes supplémentaires peuvent être achetées en ligne dans le portail d’inscription. |
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1er sept. |
Date limite pour passer une commande pour un ensemble de meubles de kiosque clé en main 10×10 *Consultez la page de votre formulaire d’inscription en tant qu’exposant. |
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18 sept. |
Soumettez l’information concernant la séance sur la grande scène (s’il y a lieu) à l’adresse f[email protected]. |
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2 oct. |
Fournir une preuve d’assurance pour les exposants/commandez en ligne — envoyez à l’adresse [email protected] |
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2 oct. |
Formulaire de demande de concours — soumettez toute demande de concours à l’adresse [email protected] |
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2 oct. |
Soumettez la description de la compagnie — soumettez la description de votre compagnie (40 mots). |
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2 oct. |
Deuxième téléversement de la publicité pour le Guide du Hall d’exposition — consultez les spécifications et faites-les parvenir à l’adresse [email protected]. |
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9 oct. |
Les demandes de boîtes-repas pour tout le personnel du kiosque doivent être envoyées *Les repas pour les exposants ne sont pas inclus dans l’inscription du kiosque. Les repas peuvent être achetés par l’entremise de la demande de l’exposant. Veuillez consulter votre formulaire d’inscription en tant qu’exposant. |
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15 oct. |
Date limite de paiement : les factures non réglées doivent être payées en entier d’ici cette date. |
DATES LIMITES DE COMMANDE POUR LES SERVICES D’EXPOSITION (INCLUANT LES TARIFS D’INSCRIPTION HÂTIVE)
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Date d’échéance |
Type de service d’exposition |
Fournisseur officiel de service d’exposition |
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Du 13 oct. au 2 nov. |
Freeman |
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9 oct. |
Soumettre le formulaire de réponse — sécurité-incendie (s’il y a lieu) |
PCTM |
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13 oct. (tarif réduit) |
Freeman Decorating |
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21 oct. (tarif réduit) |
MicroSpec |
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26 oct. (tarif réduit) |
Passer les commandes pour l’Internet, le nettoyage, les télécommunications, le stationnement |
PCTM |
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26 oct. |
Passer les commandes pour le service traiteur/la nourriture et la boisson *Cette option est pour les exposants qui désirent acheter de la nourriture qui sera servie aux personnes qui visitent leur kiosque. N’utilisez pas cette option pour commander des boîtes-repas pour votre personnel de kiosque. |
PCTM Tél. : 416-585-8144 Courriel : [email protected] |
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1er nov. |
Passer les commandes de location de télévisions, de tablettes, d’ordinateurs et de portables |
AV Canada |
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3 nov. |
Passer les commandes pour les services électriques ou d’installation de bannières |
Showtech Services |
FOURNISSEURS OFFICIELS DE SERVICE D’EXPOSITION — LIENS POUR COMMANDER ET COORDONNÉES
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Fournisseur de services d’exposition |
Services |
Liens |
Coordonnées |
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AV Canada |
Location de télévisions, de tablettes, d’ordinateurs et de portables |
Personne-ressource : |
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Exhibitor Insurance |
Assurance |
Sans frais : 1 866 836-9066 |
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Freeman Decorating |
Manutention de matériaux, trousses pour kiosque clé en main, expédition, tapis, tables, décorations de kiosque et travail manuel |
Tél. : 1 888 508-5054 |
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MicroSpec |
Lecteurs de codes à barres |
Tél. : 416-780-9825 |
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Showtech Services |
Électricité et installation de bannières |
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PCTM |
Services pour les exposants, pour Internet, services de nettoyage de kiosques, services de télécommunications, passes de stationnement, centre d’affaires |
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Tél. : 416-585-8387 |
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PCTM |
Service traiteur/nourriture et boisson |
*Les commandes ne peuvent pas être passées dans le portail en ligne
*Cette option est pour les exposants qui désirent acheter de la nourriture qui sera servie aux personnes qui visitent leur kiosque. N’utilisez pas cette option pour commander des boîtes-repas pour votre personnel de kiosque. |
Tél. : 416-585-8144 Courriel : [email protected]
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INFORMATION POUR L’EXPÉDITION
Option 1 : Expédition à partir de l’entrepôt — à partir du 13 octobre jusqu’au 2 novembre.
Freeman offre un service d’expédition anticipée pendant la période d’expédition désignée. Utilisez l’étiquette d’expédition anticipée à partir de l’entrepôt.
Option 2 : Expédition directe jusqu’au Hall d’exposition
Hall d’exposition : Édifice Sud, Salle E
Utilisez l’étiquette d’expédition directe. Les envois doivent arriver le 10 novembre 2026. Les livraisons anticipées ne peuvent pas être acceptées.
Accès au quai de chargement : Vous pouvez accéder au quai de chargement à l’intersection de la rue Lower Simcoe et le boulevard Bremner. De l’information concernant la réservation du quai de chargement est disponible.
HORAIRE D’EMMÉNAGEMENT ET DE DÉMÉNAGEMENT
Emménagement des exposants : le mardi 10 novembre, de 9 h à 19 h.
Déménagement des exposants : le vendredi 13 novembre, de 16 h à 22 h.
INFORMATION CONCERNANT L’OBTENTION DES INSIGNES
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Date |
Heures |
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Le 10 nov. |
De 14 h à 16 h en attente de la confirmation de l’horaire de l’installation |
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Du 11 au 13 nov. |
De 7 h 30 à 15 h 30 |
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#MonFMF #FMF2026