Foire aux questions

Le Forum en médecine familiale (FMF) est le congrès annuel le plus important et le plus complet offert aux médecins de famille du Canada. L’événement est organisé par le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC). Le FMF présente quatre jours de formation pratique poussée, à la fine pointe du domaine et qui stimule la réflexion. Sa programmation comprend des plénières impressionnantes tous les jours et une vaste gamme de séances de développement professionnel continu (DPC) conçues précisément pour les médecins de famille, les chercheurs et les enseignants. Le FMF offre également un grand nombre d’activités spéciales, des célébrations des réalisations en médecine de famille, un hall d’exposition d’envergure et plusieurs activités sociales pour vous permettre de vous ressourcer et d’échanger avec vos pairs et vos collègues.

Des médecins, des résidents, des diplômés internationaux en médecine, des étudiants, des infirmières, des infirmières praticiennes, des chercheurs, des enseignants et d’autres professionnels de la santé.

• Du 9 au 12 novembre 2022 : Palais des congrès du Toronto métropolitain (PCTM)
• Du 16 au 19 novembre : En mode virtuel
• Du 20 novembre 2022 au 7 janvier 2023 : Sur demande

Conditions — Tous les participants doivent accepter de respecter les conditions de participation quisuivent :
En participant au Forum en médecine familiale (FMF) ou à toute réunion ou tout événement connexe, vous reconnaissez qu’il existe un risque inhérent d’exposition à la COVID-19 dans les lieux publics où des personnes sont présentes. En participant, vous assumez volontairement tous les risques reliés à l’exposition à la COVID-19 et convenez que ni le Collège des médecins de famille du Canada ni l’un de ses affiliés, administrateurs, dirigeants, employés, mandataires, contractants, exposants, commanditaires ou bénévoles ne seront tenus responsables de toute maladie, blessure, handicap ou restriction sanitaire incluant, sans s’y limiter, les exigences de quarantaine obligatoire. En outre, vous acceptez de respecter tous les protocoles provinciaux et locaux ainsi que ceux propres au lieu incluant, mais sans s’y limiter, les limites de capacité, le dépistage, le port du masque, la distanciation sociale et la collecte des informations de contact, le cas échéant.

Exigences pour tous les participants en personne :
En cochant la case « J’accepte », vous attestez de ce qui suit :

• La FMF recommande fortement à tous les participants sur le site du congrès d’être à jour dans leur vaccination contre la COVID-19.
• La FMF encourage fortement les participants à porter un masque à moins de maintenir une distance de 6 pieds des autres personnes et/ou de manger ou boire.
• Le FMF respectera les directives et les restrictions de la province de l’Ontario et de la ville de Toronto en matière de santé publique en vigueur au moment de l’événement.

• Le PCTM dispose d’un système de filtration de l’air de pointe, dont voici les caractéristiques :
• Système de filtration à deux étapes avec une efficacité de MERV 13
• Des filtres à air à haute efficacité dans tous les systèmes CVC
• Fréquence de filtrage accrue des unités de traitement de l’air
• Le volume d’admission d’air frais a été augmenté de 20 % à 50 %.
• Les heures de fonctionnement des unités de traitement de l’air ont été augmentées afin de garantir une meilleure circulation d’air frais.

• Vous n’assisterez à aucune séance ou réunion ni à aucun événement du FMF en personne si vous êtesmalade.
• En cas de changement des restrictions liées à la COVID-19, les participants seront avisés par courriel.

Annulations liées à la COVID-19 :
Si des raisons liées à la COVID-19 vous empêchent d’assister en personne à la totalité du congrès, veuillez aviser l’équipe du FMF à [email protected], et votre inscription sera automatiquement convertie au congrès virtuel seulement. Vous recevrez alors une réponse et un lien d’accès à la plateforme du FMF virtuel au plus tard le 15 novembre 2022.

Si le congrès en personne doit être annulé en raison de la COVID-19 ou d’autres préoccupations, toutes les inscriptions seront automatiquement converties au congrès virtuel et sur demande. Le CMFC n’est pas responsable des coûts de déplacement, d’hôtel et autres coûts additionnels engagés. Veuillez planifier vos déplacements comme il convient.

Nous avons élaboré un document À savoir avant de partir afin de vous aider à vous préparer pour le FMF de cette année. Cliquez ici

Accéder à la plateforme virtuelle du FMF ici .

Vous pourrez apprendre des experts en médecine de famille, en recherche et en éducation ; échanger avec des collègues d’ici et d’ailleurs ; et célébrer les réalisations en médecine de famille !

Cliquez ici pour vous inscrire.

Veuillez consulter la liste complète des frais d’inscription au FMF.

Les reçus du FMF sont envoyés par courriel à partir de l’adresse [email protected] immédiatement après votre inscription. Veuillez vérifier votre boîte de réception et vos pourriels. Si vous avez besoin qu’on vous l’envoie de nouveau, écrivez à [email protected].

Non, il n’y a pas d’inscription préalable pour la plupart des séances du FMF, à l’exception des ateliers préparatoires du mardi qui donnent droit à deux et trois crédits par heure. Ces ateliers sont offerts en préinscription ici.

• Oui, remboursement complet si annulation d’ici le 9 septembre, moins des frais de traitement de 50 $
• Oui, remboursement de 50 % si annulation d’ici le 15 octobre, moins des frais de traitement de 50 $
• Aucun remboursement des frais d’inscription après le 15 octobre
• Les dons, les billets d’événement et les ateliers sont non remboursables

Environ deux semaines avant le début du FMF virtuel, vous recevrez un lien pour « Créer votre profil » provenant de l’adresse [email protected]. Vous n’aurez plus besoin de revenir au portail d’inscription du FMF.

Oui, les frais d’inscription comprennent un petit-déjeuner léger et un dîner tous les jours. Les repas seront servis dans le Hall d’exposition, à l’exception de ceux du samedi qui seront servis dans le Foyer du niveau 800.

Si votre conjoint ou votre conjointe souhaite visiter le Palais des congrès du Toronto métropolitain (PCTM), il ou elle devra s’inscrire au FMF à titre de personne accompagnatrice. Cela leur donnera accès au PCTM, y compris le Hall d’exposition où seront servis un déjeuner léger et un dîner. Les personnes accompagnatrices peuvent également assister aux plénières et aux séances si des places sont libres.
Remarque spéciale : Si votre conjoint ou votre conjointe est médecin, infirmière ou infirmier, ou correspond à toute autre catégorie d’inscription, il ou elle doit procéder à sa propre inscription (c.-à-d. qu’il ou elle ne peut pas s’inscrire en tant que personne accompagnatrice).

Les bébés portés dans les bras sont admis, et une salle d’allaitement sera aménagée sur le site. Nous vous rappelons que le FMF est un congrès médical à caractère professionnel qui n’est pas approprié pour les enfants d’âge scolaire. Si vous avez des questions, veuillez écrire à [email protected].

Les heures sont affichées à l’heure de l’Est (HE) sur ce site Web. Lorsque vous accéderez à la plateforme du FMF, toutes les heures seront automatiquement converties à votre fuseau horaire.

La majorité des ordinateurs de bureau et portables sont parfaitement capables d’exécuter toutes les applications liées à la plateforme du FMF virtuel. La plateforme fonctionne bien sur les appareils mobiles et les tablettes également (mais en plus petit !). Toutefois, les quelques étapes suivantes peuvent aider si vous avez des préoccupations au sujet de votre système ou si vous comptez accéder au FMF à partir d’un lieu de travail ou d’une université qui a des pare-feu en place susceptibles de bloquer l’accès à certains éléments du FMF :

• Le FMF virtuel utilise la technologie intégrée de Zoom. Vous pouvez télécharger Zoom et tester l’application à l’avance.
• Effectuez un test de vitesse ; toute vitesse de téléchargement dépassant 3 Mb/s devrait être parfaitement suffisante.
• Passez en revue la configuration recommandée pour assurer une expérience optimale.
• Ouvrez une session dès que vous recevez votre accès pendant la période préparatoire de deux semaines.
• Visionnez la vidéo sur l’ordre du jour et la FAQ à partir de l’appareil que vous utiliserez et à l’endroit où vous vous installerez.
• C’est très important d’utiliser Google Chrome ; il s’agit du meilleur navigateur pour accéder au FMF, et de loin !

1. De l’écran d’ouverture de session, sélectionnez Mot de passe oublié.
2. Saisissez l’adresse courriel utilisée lors de l’inscription et cliquez sur le bouton pour recevoir un courriel de réinitialisation du mot de passe.
3. Pathable vous enverra un courriel avec un lien unique pour vous permettre de réinitialiser votre mot de passe.
4. Conseil : vérifiez vos pourriels et assurez-vous d’utiliser la même adresse courriel que celle utilisée pour votre inscription.

Google Chrome (ordinateur de bureau ou portable)

1. Lancez Chrome sur votre ordinateur.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Plus.
3. Cliquez sur Plus d’outils > Effacer les données de navigation.
4. En haut de la fenêtre, choisissez une période ; pour tout supprimer, sélectionnez Toutes les données.
5. Cochez les cases face à « Cookies et données de site » et « Images et fichiers en cache ».
6. Cliquez sur Effacer les données.

Si vous vous êtes inscrit, vous recevrez automatiquement un lien par courriel (de la part de [email protected]) pour ouvrir votre compte dans la plateforme du FMF virtuel, deux semaines avant le début du congrès. Après la première ouverture de session, vous pouvez ajouter la plateforme à vos favoris pour y accéder plus facilement.

1. Cliquez sur le lien et CRÉEZ VOTRE PROFIL.
2. Ajoutez un mot de passe, une photo, des faits amusants, etc. — vous n’avez à le faire qu’une fois.
3. Ajoutez le FMF virtuel à vos favoris pour y accéder facilement tous les jours.
4. Explorez la programmation, et cliquez sur AJOUTER À L’HORAIRE pour accéder aux séances et aux activités désirées.
5. Visitez les kiosques virtuels, les affiches et les aires de réseautage en tout temps, de partout !

À partir du menu de navigation principal, sélectionnez Programmation pour consulter vos séances et activités, et cliquez sur le symbole plus ou Ajouter à l’horaire à côté de toute séance à quelle vous voulez assister.

Une minute avant le début de la séance, un bouton « Joindre la réunion en direct » sera affiché. Cliquez dessus pour accéder à la séance. Cliquez sur le mode Théâtre pour bénéficier de la meilleure expérience visuelle (ce mode vous donne une fenêtre d’affichage plus grande avec le clavardage du côté droit).

Les séances dotées du symbole des écouteurs sont offertes en français et en anglais. Ajoutez-la à votre horaire et accédez à la séance à l’heure prévue. Cliquez sur l’appli Zoom (juste en dessous de la fenêtre de la séance/vidéo), cliquez sur les options de langue, et cliquez pour écouter en français.

Environ deux heures après la fin de chaque séance, une grande vidéo intégrée s’affichera dans la description de la séance dans le programme. Remarque : il n’est pas nécessaire d’ajouter la séance à votre horaire une fois que la vidéo est disponible. Vous pouvez simplement cliquer sur la vidéo pour la visionner, et vos crédits seront automatiquement comptabilisés.

Les séances dotées du symbole des écouteurs sont offertes en français et en anglais. Les deux enregistrements seront dans la même description de séance au programme. Vous trouverez un petit bouton juste en dessous de la vidéo intégrée avec un lien intitulé « Switch to this Video ».

Le FMF virtuel 2021 sera accessible pendant 30 jours après le FMF, soit jusqu’au 13 décembre 2021 ! Les plénières et la majorité des séances resteront affichées pendant 30 jours, et toutes les séances que vous visionnez pendant la période de présentation en direct et de visionnement sur demande seront ajoutées à votre zone En attente de Mainpro+. Les crédits seront ajoutés à votre compte environ 6 semaines après la fin de la période de visionnement sur demande.

Pendant la période de présentation en direct, du 9 au 13 novembre de 9 h à 16 h (HNE), cliquez sur Aide sur la plateforme du FMF virtuel. Pendant la période préalable au FMF et la période de visionnement sur demande, veuillez écrire à [email protected].

Consultez l’horaire détaillé et la programmation complète du FMF.

Ce programme d’apprentissage en groupe donnant droit à un crédit par heure a été certifié par le Collège des médecins de famille du Canada et la section provinciale de l’Ontario pour un maximum de 104 crédits Mainpro+MD. Obtenez jusqu’à 23 crédits Mainpro+ en assistant au congrès en personne et jusqu’à 81 crédits Mainpro+ en y participant de façon virtuelle et sur demande.

Vous n’avez PAS besoin d’inscrire les crédits pour les séances de formation certifiées Mainpro+ d’un crédit par heure auxquelles vous participez. Ces crédits seront comptabilisés et ajoutés à la zone En attente de votre compte Mainpro+. Il faudra 6 semaines pour le traitement.

Oui. Les crédits Mainpro+ pour les ateliers donnant droit à deux et trois crédits par heure ne seront pas versés automatiquement dans votre compte Mainpro+. Veuillez ajouter ces activités à votre compte après avoir reçu votre attestation de participation du fournisseur du programme. Adressez-vous aux fournisseurs de programmes si vous avez des questions au sujet de ces ateliers.

Pour inscrire les crédits qui figurent dans votre zone En attente, ouvrez une session dans votre compte Mainpro+ et cliquez sur « En attente » dans le menu supérieur ou sélectionnez l’activité sous « Activités de DPC incomplètes » dans votre Tableau de bord principal. Répondez aux questions obligatoires et cliquez sur « Soumettre ».

Les évaluations des séances seront disponibles sur la plateforme virtuelle, sous Programmation. Cliquez sur chaque séance à laquelle vous avez assisté, puis sur le bouton d’évaluation de la séance. Vous pouvez remplir l’évaluation pendant la séance même.

Les attestations de participation pour le FMF seront envoyées par courriel à tous les membres du CMFC 6 semaines après la fin de la période de visionnement sur demande du FMF. Si vous êtes un participant ou une participante non membre et que vous avez besoin d’une preuve de participation, veuillez en faire la demande au [email protected].

Une fois que vous avez ouvert une session dans votre compte Mainpro+, vous pouvez ajuster ces crédits dans la zone En attente. Si vous avez besoin d’aide pour inscrire ou ajouter des crédits Mainpro+, veuillez écrire à [email protected] ou composer le 1 800 387-6197, poste 560.

Au congrès en personne : Les moniteurs de séance scanneront votre porte-nom. Veuillez vous assurer que votre porte-nom est scanné avant d’entrer dans la salle. Si votre porte-nom n’a pas été scanné, veuillez vous rendre au kiosque des questions relatives au scannage lors des séances, qui se trouve au bureau des inscriptions, situé au niveau 600 du PCTM. La plateforme virtuelle enregistre automatiquement votre présence dès que vous participez à une séance en direct ou enregistrée. IMPORTANT : NE retirez PAS les séances virtuelles de votre agenda APRÈS les avoir visionnées. Cela supprimerait les crédits obtenus. Dans votre profil, consultez l’onglet CEU (unités de formation continue) pour voir la liste des séances certifiées auxquelles vous avez assisté.

Congrès en personne : Du 9 au 11 novembre, de 8 h à 15 h 30

Congrès virtuel : Le hall d’exposition sera ouvert 24 heures sur 24 et sept jours sur sept, du 1er novembre au 7 janvier 2023

Du 16 au 19 novembre, vous pourrez clavarder en direct avec les représentants de kiosque de 11 h à 15 h (HE).

Pour toute question relative au Hall d’exposition, veuillez écrire à [email protected] 

Veuillez acheter les billets lors de votre inscription au FMF. La vente des billets pour ces événements se termine le 14 octobre. Soyez des nôtres afin d’échanger avec vos pairs et de célébrer les réalisations en médecine de famille.

• Souper de la Section des chercheurs : Mercredi 9 novembre
• Souper de célébration de l’excellence en enseignement de la médecine de famille : Jeudi 10 novembre
• Gala de remise des prix : Vendredi 11 novembre

Une célébration aura lieu lors du FMF en personne le samedi 12 novembre, à 17 h, au Palais des congrès du Toronto métropolitain, édifice Sud, niveau 800. Si vous allez recevoir une désignation et que vous avez des questions, veuillez écrire à [email protected].

Consultez le site Web du CMFC pour obtenir de l’information détaillée sur la Politique de confidentialité.