Inscription


Le Forum en médecine familiale (FMF) est la conférence annuelle la plus importante offerte aux médecins de famille du Canada. L’événement est organisé par le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC).

Le FMF présente quatre jours de formation pratique poussée, à la fine pointe du domaine et qui stimule la réflexion. Sa programmation comprend des plénières impressionnantes tous les jours et une vaste gamme de séances de développement professionnel continu (DPC) conçues précisément pour les médecins de famille, les chercheurs et les enseignants.

Le FMF offre également un grand nombre d’activités spéciales, des célébrations des réalisations en médecine familiale, un Hall d’exposition d’envergure et plusieurs activités sociales pour vous permettre de vous ressourcer et d’échanger avec vos pairs et vos collègues.


Des médecins, des résidents, des diplômés en médecine internationaux, des étudiants, des infirmières, des infirmières praticiennes, des chercheurs, des enseignants et d’autres professionnels de la santé.


Vous pourrez apprendre des experts en médecine familiale, en recherche et en éducation ; échanger avec des collègues d’ici et d’ailleurs ; et célébrer les réalisations en médecine familiale !


Le FMF 2019 aura lieu au Centre des congrès de Vancouver (CCV).


Le FMF 2019 se déroulera du mercredi 30 octobre au samedi 2 novembre.


Veuillez revenir en juillet pour vous inscrire.

  • Les participants de l’extérieur du Canada qui souhaitent assister au Forum en médecine familiale doivent être inscrits et avoir payé leurs frais d’inscription en entier. Une fois l’inscription complétée, veuillez écrire à [email protected] afin de demander votre lettre d’invitation pour les délégués internationaux.
  • Veuillez noter que les ambassades ou consulats canadiens peuvent prendre jusqu’à trois (3) mois afin de traiter une demande de visa. Les demandeurs doivent vérifier avec les autorités respectives de leur pays d’origine afin de déterminer les modalités de traitement exactes. Pour de plus amples renseignements sur les exigences du gouvernement canadiens pour les visiteurs et les coordonnées pour les bureaux de visas, visitez le www.cic.gc.ca.
  • Si un participant n’est pas en mesure d’assister au Forum en médecine familiale en raison de l’impossibilité d’obtenir un visa, des frais administratifs de 50 $ s’appliquent.


Veuillez suivre ce lien pour consulter la liste complète des frais d’inscription.


Oui. Les frais d’inscription comprennent un petit-déjeuner léger, une collation le matin, un lunch et une collation en après-midi, chaque jour.


Une fois au CCV, rendez vous au comptoir des inscriptions, dans le foyer du niveau 1 Ouest pour récupérer votre insigne et votre porte-insigne (ou seulement le porte-insigne, si vous avez imprimé votre insigne à la maison). Puis, passez directement prendre votre petit-déjeuner ou consultez le programme des séances pour savoir où elles ont lieu.


La plupart des séances du FMF sont offertes suivant le principe du premier arrivé, premier servi, sauf si la description dans le programme indique que l’inscription est obligatoire. La préinscription est obligatoire pour :

  • Les séances certifiées Mainpro+ donnant droit à deux crédits par heure — frais supplémentaires
  • Les séances auxiliaires — aucun frais supplémentaire ; le nombre de places sera possiblement limité et elles seront offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Oui. Vous devez vous inscrire à l’avance aux événements, car vous ne pourrez pas vous procurer de billets sur place.

  • Souper de la Section des chercheurs—achetez les billets à l’avance.
  • Souper de la Section des enseignants—achetez les billets à l’avance.
  • Gala de remise des prix et bourses—achetez les billets à l’avance.
  • Soirée sociale des étudiants et résidents—achetez les billets à l’avance.

Pour entrer au CCV, votre conjoint ou conjointe devra s’inscrire à titre de « personne accompagnatrice ». Cela lui donnera droit à tous les avantages suivants pour chaque journée d’inscription :

  • Accès au Hall d’exposition du FMF
  • Un petit-déjeuner léger, deux collations et un lunch tous les jours
  • Accès au discours d’ouverture de la journée (mercredi, jeudi et vendredi et samedi)
  • Accès à la Réception d’accueil du FMF (jeudi)
  • Accès à la Collation des grades (samedi)
  • Un insigne d’invité à son nom indiquant les journées pour lesquelles il ou elle est inscrit(e)

Remarque : les évènements spéciaux ayant lieu en soirée ne sont pas compris — achetez les billets par l’intermédiaire du système d’inscription. Les personnes accompagnatrices ne sont pas admises aux séances simultanées ni à celles en atelier.

Remarque spéciale : si votre conjoint ou votre conjointe est médecin, infirmière/infirmier ou correspond à toute autre catégorie d’inscription, il ou elle doit procéder à sa propre inscription (c.-à-d. qu’il ou elle ne peut pas s’inscrire en tant que personne accompagnatrice).


Si votre conjoint(e) ne possède pas de permis pour exercer la médecine au Canada ou n’exerce pas la médecine en ce moment, il ou elle peut s’inscrire à titre de personne accompagnatrice. Veuillez noter les exclusions indiquées plus haut.

Les enfants sont les bienvenus, sans inscription ni frais requis. Pourvu qu’ils soient accompagnés d’un parent/tuteur inscrit, ils peuvent assister aux événements et activités du FMF ci-dessous :

  • Service de café le matin : 7 h à 8 h, tous les jours
  • Plénière : 8 h à 9 h 30, tous les jours
  • Hall d’exposition : Jeudi, de 9 h à 17 h | Vendredi, de 9 h à 16 h | Samedi, de 9 h à 15 h
  • Pauses-café : 9 h 30 à 10 h | 14 h 30 à 15 h, tous les jours
  • Célébration du FMF : Jeudi, de 17 h 15 à 18 h 30 (Remarque : cette année, l’événement aura une thématique d’Halloween)
  • Collation des grades : Samedi, de 17 h à 18 h 30 (Remarque : les enfants doivent être accompagnés d’un adulte qui ne participe pas à la cérémonie)
  • Les nourrissons et les bébés peuvent être présents lors des séances de formation
  • Avec l’achat d’un billet, les enfants peuvent assister aux événements spéciaux hors site (communiquez avec nous pour de plus amples renseignements)
  • Important : Les enfants doivent être accompagnés d’un adulte en tout temps pendant le FMF

Exclusions

  • Comme les boîtes-repas sont commandées à l’avance, il y en aura seulement pour les personnes inscrites. Cependant, les enfants peuvent être présents pendant le dîner et partager la nourriture avec leurs parents/tuteurs.
  • La présence de bambins ou d’enfants plus âgés n’est pas permise lors des séances de formation, car le nombre de places est limité et le contenu médical qui y est présenté pourrait ne pas convenir aux enfants.
  • Installation et désinstallation du Hall d’exposition : En raison de règlements liés à la santé et la sécurité, la présence d’enfants de moins de 18 ans dans le Hall d’exposition pendant cette période est interdite.

Options concernant la garde d’enfants

  • Pour tous les autres moments du congrès, la plupart des hôtels avec lesquels nous sommes partenaires offrent des services réputés de garde d’enfants. Consultez notre page Web sur le transport et l’hébergement pour de plus amples renseignements.

Pour de plus amples renseignements, veuillez écrire à [email protected].

Toutes les annulations doivent être envoyées par courriel à l’adresse [email protected] Les frais suivants s’appliquent :
• En cas d’annulation d’ici le 15 août, des frais d’annulation de 50 $ seront exigés.
• En cas d’annulation entre le 16 août et le 15 septembre, des frais d’annulation de 150 $ seront exigés.
• En cas d’annulation entre le 16 septembre et le 2 octobre, des frais d’annulation de 250 $ seront exigés.
• Aucun remboursement en cas d’annulation après le 2 octobre (les frais d’inscription ne sont pas remboursables).
• Aucun remboursement des frais d’inscription aux ateliers et les billets des événements après le 2 octobre.


Renseignements généraux

Le trajet en voiture entre l’aéroport international de Vancouver (YCR) et le CCV est d’environ 25 minutes. Les meilleures façons de se rendre au CCV à partir de l’aéroport est d’utiliser le transport en commun (SkyTrain, autobus ou SeaBus) ou de prendre un taxi. Consultez le site Web du CCV pour de plus amples renseignements.

Visitez la section du site sur le transport et l’hébergement pour la liste complète des hôtels qui offrent des tarifs avantageux aux délégués du FMF.


Un accès limité au Wi-Fi est offert gratuitement pour lire les courriels et consulter les médias sociaux seulement. Veuillez ne pas télécharger de gros fichiers ou de faire de lecture en continue (live streaming), car notre connexion à la bande passante est limitée.

Communiquer avec votre hôtel pour les services de garderie.

Revenez plus tard pour de plus amples renseignements.

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Si vous avez perdu un objet, veuillez écrire à [email protected] en indiquant la date à laquelle vous croyez l’avoir perdu, une description de l’objet ainsi que vos coordonnées. Les objets retrouvés après les événements qui ont lieu au CCV sont conservés parmi les objets perdus pendant 30 jours, après quoi ils seront remis à l’un de ses organismes de charité désignés.

Revenez plus tard pour de plus amples renseignements.

L’application mobile du FMF fonctionne sur les plateformes iOS et Android. Pour les téléphones iOS version 8.0 ou ultérieur, il suffit de télécharger et installer l’application à partir de l’App Store. Pour les téléphones Android version 4.1 ou ultérieur, téléchargez et installez l’application à partir de Google Play. Les utilisateurs de BlackBerry ou de Windows auront accès à la version Web de l’application sur le site fmfapp.cfpc.ca. Pour obtenir de l’assistance sur place lors du FMF, rendez-vous au Carrefour du Collège dans le Hall d’exposition.

Consultez le site Web du CMFC pour obtenir de l’information supplémentaire sur la politique de confidentialité. Le CMFC prendra les dispositions nécessaires pour que des photos professionnelles soient prises et qu’une séquence vidéo soit tournée pendant le FMF. Veuillez noter qu’il se peut que ce matériel soit publié dans les documents du CMFC en formats papier et électronique, notamment sur les sites Web du CMFC et du FMF. En participant au FMF, vous acceptez :

  • d’accorder au CMFC le droit et la permission de se servir de toute photographie ou séquence vidéo dans laquelle vous apparaissez, en tout ou en partie, à des fins éducatives et promotionnelles ;
  • de renoncer à tout droit que vous pourriez avoir concernant l’inspection et/ou l’approbation de telles photographies ou séquences vidéos ;
  • de transférer au CMFC tout droit que vous pourriez avoir relativement à de telles photographies ou séquences vidéos, et de renoncer à vos droits moraux, le cas échéant ;
  • de libérer et d’exonérer le CMFC de toute obligation pouvant découler de l’utilisation de telles photographies ou séquences vidéos du CMFC.

Tous les documents photographiques deviennent la propriété du CMFC et peuvent être présentés, distribués ou utilisés par le CMFC à quelque fin que ce soit. Les biographies et/ou les noms sont inclus avec la permission des personnes concernées.

Information sur le délégué : La collecte des renseignements personnels des participants est assujettie aux lois sur la protection des renseignements personnels. Les fournisseurs d’ateliers certifiés Mainpro+ donnant droit à deux crédits par heure auront accès aux coordonnées des délégués pour les besoins liés à leur(s) séance(s) seulement. Ces renseignements peuvent être utilisés uniquement pour transmettre des documents avant et après la ou les séance(s) et ne peuvent servir à d’autres fins.

SÉLECTION DES EMPLACEMENTS

  • Le FMF a besoin de 220 000 à 375 000 pieds carrés dans un même lieu principal pour accueillir l’événement
    • 100 000 pieds carrés pour le Hall d’exposition, avec un accès adéquat à une plateforme de chargement et de déchargement
    • Une salle de réunion conviviale de 45 000 pieds carrés sans colonnes, permettant d’accueillir des plénières de plus de 3 000 personnes
    • Plus de 25 salles de réunion, de différentes tailles, pouvant accueillir de 4 000 à 5 000 participants en tout temps
  • Il n’y a actuellement que quelques sites et villes au Canada qui peuvent accueillir le FMF :
    • Vancouver, C.-B.
    • Winnipeg, MB
    • Toronto, ON
    • Montréal, QC
    • Québec, QC (un nouvel examen est nécessaire pour déterminer si le programme actuel peut s’y dérouler)
  • Le FMF a besoin de 4 000 à 5 000 nuitées en chambres d’hôtel, à 10-15 minutes à pied du site principal
  • Le FMF doit être facilement accessible de plusieurs façons, par avion ou par transport terrestre, de partout au Canada
  • Nous travaillons en étroite collaboration avec les compagnies aériennes, les chaînes hôtelières et les bureaux de tourisme afin de nous assurer de la capacité d’accueil
  • Au fur et à mesure que de nouveaux sites sont construits, nous travaillons avec le secteur du tourisme afin de déterminer s’il est possible de les ajouter aux rotations du FMF

SÉLECTION DES DATES

Les dates du FMF tiennent compte de plusieurs facteurs et nous essayons d’éviter de nombreux chevauchements :

  • Tout autre grand congrès ou congrès dans la ville d’accueil
  • Nous nous efforçons de garder le même modèle du mercredi au samedi pour minimiser le temps d’absence de la pratique
  • Toute fête religieuse
  • Autres grandes conférences médicales (FMX, ICRE, NAPCRG, etc.)
  • Événements des sections provinciales
  • Dates des principaux examens du CMFC
  • Dates importantes comme l’Halloween, l’Action de grâce, le jour du Souvenir, etc. dans la mesure du possible
  • Parfois, il nous est impossible d’éviter certaines contraintes d’horaire, mais nous faisons de notre mieux pour adapter la conférence aux besoins de nos participants


Séances et crédits

Revenez plus tard pour de plus amples renseignements.

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Votre insigne sera scanné à chaque séance, ce qui inscrira automatiquement vos crédits.

Nous scannons votre insigne à chaque séance pour attester votre présence ; vos crédits seront ajoutés à votre compte Mainpro+.

Pendant le FMF, vous pouvez vous rendre au comptoir des inscriptions et faire ajouter la séance manquante à votre dossier. Après le FMF, s’il vous manque des crédits Mainpro+ dans la section En attente de votre profil, veuillez communiquer par courriel à [email protected] ou par téléphone au 1 800 387-6197, poste 560.

Votre insigne sera scanné durant ces séances et les crédits seront ajoutés à votre profil Mainpro+.

Les numéros de salle seront indiqués dans le Programme définitif et sur l’application mobile. Le titre de la plupart des séances sera affiché à l’extérieur des salles. Le lieu des séances certifiées Mainpro+ donnant droit à deux crédits par heure sera indiqué dans votre confirmation d’inscription.

Du nouveau en 2017 ! Vous pourrez remplir les évaluations pour chaque séance à partir de l’application mobile du FMF. Nous publierons également un lien sur notre site Web qui vous donnera accès aux évaluations des séances.

Votre insigne sera scanné à chaque séance et, après le FMF, vous recevrez une confirmation par courriel indiquant toutes les séances pour lesquelles votre insigne aura été scanné. S’il vous manque des crédits Mainpro+ dans la section En attente de votre profil, veuillez communiquer par courriel au [email protected] ou par téléphone au 1 800 387-6197, poste 560.


Hall d’exposition

De nombreux exposants auront des lecteurs de code à barres à leur kiosque. Avec votre permission, les préposés des kiosques scanneront votre insigne pour obtenir l’information nécessaire pour prendre contact avec vous après le FMF. Rien ne vous oblige à laisser les exposants scanner votre insigne.

La section « Exposants » du Programme du FMF contient les adresses des sites Web de tous les exposants, dans les paragraphes de description.

La liste des exposants et leur numéro de kiosque apparaîtront sur le guide du Hall d’exposition et sur l’application mobile du FMF.

Les questions portant sur les expositions doivent être acheminées à Isis Lamb : [email protected].


Collation des grades

La cérémonie de Collation des grades aura lieu le samedi 2 novembre 2019, au CCV. Revenez plus tard pour de plus amples renseignements.

Les lettres d’invitation à la cérémonie seront envoyées aux personnes suivantes en juillet :

  • Ceux et celles qui ont reçu leur désignation CCMF à l’automne 2018 ou au printemps 2019
  • Les nouveaux Fellows qui ont reçu une lettre d’invitation de la part du Collège en 2019
  • Ceux et celles qui ont obtenu un Certificat de compétence additionnelle
  • Les nouveaux membres à vie
  • Les récipiendaires de prix, qui prendront place sur la tribune
  • Ceux et celles qui ont reçu leur désignation antérieurement et qui ont soumis une demande spéciale afin de participer à la cérémonie cette année (veuillez écrire à [email protected]).

Si vous n’avez pas reçu votre invitation à la collation des grades, veuillez communiquer par courriel à l’adresse [email protected] pour confirmer votre statut.

Bien sûr ! Nous vous encourageons à participer à cet événement spécial. Venez célébrer votre succès, que ce soit l’obtention du CCMF, du titre de Fellow (FCMF), de votre désignation de Membre à vie ou d’un Certificat de compétence additionnelle.

Veuillez répondre en ligne par le biais du système d’inscription au FMF.

Vous n’avez pas besoin de vous inscrire au FMF, mais vous devez vous inscrire à la cérémonie de Collation des grades. La participation à la cérémonie est gratuite. Veuillez répondre à l’invitation en ligne par le biais du système d’inscription au FMF.

Revenez plus tard pour de plus amples renseignements.

Un photographe sera sur place le samedi, entre 8 h et 14 h, au CCV. Premier arrivé, premier servi. Nous vous encourageons à arriver tôt si vous souhaitez profiter de ses services.

Les membres de votre famille et vos proches sont les bienvenus à cet événement spécial.

Oui. Veuillez prendre les dispositions nécessaires pour qu’ils soient accompagnés pendant la cérémonie puisqu’ils ne seront pas assis avec vous.

Les toges ont tendance à garder au chaud. Nous vous conseillons de vous habiller en conséquence. Vous êtes libre de choisir vos vêtements, mais n’oubliez pas qu’il s’agit d’un événement spécial.

Pour commander votre épinglette, veuillez visiter la boutique en ligne du CMFC ou communiquer par courriel à l’adresse [email protected]. Si vous recevez votre désignation cette année, vous pouvez utiliser le code Convocation2018 lors de votre commande pour profiter d’un rabais de 50 % sur les épinglettes.


D’autres questions ? N’hésitez pas à communiquer avec nous.